कार्यकारी निदेशक के कार्यकारी सहायक और कार्यालय प्रशासन

लिंकन, यूके - 0001
सेंटर फॉर रिकंसिलिएशन (टीसीएफआर) कार्यकारी निदेशक को सहयोग देने तथा कार्यालय संचालन को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक समर्पित एवं सुव्यवस्थित कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहा है।
यह एक अंशकालिक पद (प्रति सप्ताह 12 घंटे) है, जिसमें एक लचीली हाइब्रिड कार्य पद्धति है - आमतौर पर हमारे लिंकन कार्यालय में प्रति सप्ताह दो आधे दिन और शेष समय घर से लचीले ढंग से काम किया जाता है।
यह भूमिका लिंकन और ग्रेटर लिंकनशायर में सार्थक सामुदायिक और अंतरधार्मिक कार्य में योगदान करने का अवसर प्रदान करती है।

डाउनलोड करना
  • सिद्ध प्रशासनिक अनुभव.
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, आउटलुक, एक्सेल) में दक्षता।
  • उत्कृष्ट संचार और अंतर्वैयक्तिक कौशल।
  • मजबूत संगठन, विस्तार पर ध्यान, तथा कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता।
  • स्वतंत्र एवं सहयोगात्मक रूप से कार्य करने की क्षमता।
  • अच्छी अंग्रेजी बोली और लिखी।
  • उन्नत डीबीएस मंजूरी (या प्राप्त करने की इच्छा)।

वांछित:
  • कार्यालय प्रशासन या संबंधित क्षेत्र में योग्यता।
  • बहुसांस्कृतिक या आस्था-आधारित वातावरण में काम करने का अनुभव।
  • भूमिका से संबंधित व्यावसायिक विकास और प्रशिक्षण के अवसर।
  • राष्ट्रीय एवं अंतर्राष्ट्रीय अंतरधार्मिक एवं मेलमिलाप परियोजनाओं में भागीदारी।
  • सहायक, समावेशी और मूल्य-संचालित टीम संस्कृति।
  • लचीली कार्य व्यवस्था जो कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देती है।
  • सार्थक सामुदायिक सहभागिता के माध्यम से सकारात्मक सामाजिक प्रभाव डालने का अवसर।
  • टीसीएफआर के मिशन और मूल्यों में योगदान के लिए मान्यता।
  • £27,300 प्रति वर्ष (प्रति सप्ताह 12 घंटे के लिए आनुपातिक)।
  • हाइब्रिड कार्य (लिंकन कार्यालय + घर-आधारित)।
  • लचीला कार्य कार्यक्रम.
  • सहायक एवं समावेशी टीम संस्कृति।
  • मेल-मिलाप और सामुदायिक सामंजस्य को बढ़ावा देने वाली परियोजनाओं में योगदान करने का अवसर।
  • कार्यकारी निदेशक के लिए डायरी और शेड्यूलिंग सहायता प्रदान करना।
  • बैठकें, कार्यक्रम आयोजित करना और टीसीएफआर कैलेंडर बनाए रखना।
  • बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करें, कार्यवृत्त लिखें और नोट्स वितरित करें।
  • पत्राचार, ईमेल और फोन कॉल का पेशेवर ढंग से प्रबंधन करें।
  • कर्मचारियों, बोर्ड के सदस्यों और साझेदार संगठनों के साथ संपर्क बनाए रखें।
  • प्रशासनिक कार्य, फाइलिंग और यात्रा व्यवस्था संभालना।
  • दस्तावेज़, रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करें।
  • सभी कार्यों में गोपनीयता और व्यावसायिकता बनाए रखें।
  • सभी गतिविधियों में TCfR के मिशन और मूल्यों का समर्थन करें।

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