TCfR zatrudnia

Asystent Dyrektora Wykonawczego i Administracji Biura

Lincoln, Wielka Brytania - 0001
Centrum Pojednania (TCfR) poszukuje zaangażowanego i dobrze zorganizowanego asystenta dyrektora wykonawczego, który będzie wspierał dyrektora wykonawczego i zapewni sprawne funkcjonowanie biura.
Jest to stanowisko na część etatu (12 godzin tygodniowo) z elastycznym, hybrydowym systemem pracy — zazwyczaj dwa półdniowe dyżury w tygodniu w naszym biurze w Lincoln, a pozostałą część dnia pracy wykonujemy elastycznie z domu.
To stanowisko daje możliwość wniesienia wkładu w wartościową działalność społeczną i międzywyznaniową na terenie Lincoln i Greater Lincolnshire.

Pobierać
  • Udowodnione doświadczenie administracyjne.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i umiejętność ustalania priorytetów zadań.
  • Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Wymagane wyższe zaświadczenie DBS (lub chęć jego uzyskania).

Pożądany:
  • Kwalifikacje w zakresie administracji biurowej lub pokrewnej dziedziny.
  • Doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym lub religijnym.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń adekwatnych do stanowiska.
  • Udział w krajowych i międzynarodowych projektach międzyreligijnych i pojednawczych.
  • Kultura zespołu oparta na wartościach, wspierająca, inkluzywna i integracyjna.
  • Elastyczne warunki pracy, które promują równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
  • Szansa na wywarcie pozytywnego wpływu społecznego poprzez znaczące zaangażowanie społeczności.
  • Wyróżnienie za wkład w realizację misji i wartości TCfR.
  • 27 300 funtów rocznie (proporcjonalnie do 12 godzin tygodniowo).
  • Praca hybrydowa (biuro Lincoln + praca zdalna).
  • Elastyczny grafik pracy.
  • Wspierająca i inkluzywna kultura zespołowa.
  • Możliwość uczestniczenia w projektach promujących pojednanie i spójność społeczną.
  • Udzielanie wsparcia Dyrektorowi Wykonawczemu w zakresie prowadzenia kalendarza i ustalania harmonogramu.
  • Organizuj spotkania i wydarzenia oraz prowadź kalendarz TCfR.
  • Przygotowywanie agend, sporządzanie protokołów i rozsyłanie notatek na spotkania.
  • Profesjonalne zarządzanie korespondencją, wiadomościami e-mail i rozmowami telefonicznymi.
  • Nawiązywanie kontaktów z personelem, członkami zarządu i organizacjami partnerskimi.
  • Zajmowanie się zadaniami administracyjnymi, składaniem dokumentów i organizacją podróży.
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji.
  • Zachowuj poufność i profesjonalizm we wszystkich pracach.
  • Wspieraj misję i wartości TCfR we wszystkich działaniach.

Aplikuj