A TCfR está contratando.

Assistente Executivo(a) do Diretor Executivo e Administração do Escritório

Lincoln, Reino Unido - 0001
O Centro para a Reconciliação (TCfR) procura um(a) Assistente Executivo(a) dedicado(a) e organizado(a) para apoiar o(a) Diretor(a) Executivo(a) e garantir o bom funcionamento das operações do escritório.
Esta é uma vaga de meio período (12 horas por semana) com um modelo de trabalho híbrido flexível — normalmente dois meio-períodos por semana em nosso escritório em Lincoln e o restante do tempo trabalhado de forma flexível em casa.
Esta função oferece a oportunidade de contribuir para um trabalho comunitário e inter-religioso significativo em Lincoln e na região metropolitana de Lincolnshire.

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  • Experiência administrativa comprovada.
  • Domínio do Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para priorizar tarefas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Bom domínio do inglês falado e escrito.
  • Certificado de antecedentes criminais reforçado (DBS) (ou disposição para obtê-lo).

Desejável:
  • Formação em administração de escritório ou área afim.
  • Experiência de trabalho em um ambiente multicultural ou religioso.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento relevantes para a função.
  • Envolvimento em projetos nacionais e internacionais de diálogo inter-religioso e reconciliação.
  • Cultura de equipe solidária, inclusiva e orientada por valores.
  • Modalidades de trabalho flexíveis que promovem o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
  • A oportunidade de gerar um impacto social positivo por meio de um envolvimento comunitário significativo.
  • Reconhecimento pelas contribuições à missão e aos valores do TCfR.
  • £ 27.300 por ano (proporcional a 12 horas por semana).
  • Trabalho híbrido (escritório em Lincoln + trabalho remoto).
  • Horário de trabalho flexível.
  • Cultura de equipe inclusiva e que promove o apoio mútuo.
  • Oportunidade de contribuir para projetos que promovam a reconciliação e a coesão comunitária.
  • Fornecer suporte na gestão da agenda e do cronograma do Diretor Executivo.
  • Organizar reuniões e eventos, e manter o calendário do TCfR atualizado.
  • Preparar pautas, redigir atas e distribuir notas de reuniões.
  • Gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas de forma profissional.
  • Interagir com funcionários, membros do conselho e organizações parceiras.
  • Executar tarefas administrativas, arquivar documentos e organizar viagens.
  • Preparar documentos, relatórios e apresentações.
  • Manter a confidencialidade e o profissionalismo em todo o trabalho.
  • Apoiar a missão e os valores da TCfR em todas as atividades.

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